한국 아이스댄스 응원모임 안내
지난 번 글에서 말씀드렸듯
2023년 1월9일 종합경기가 끝난 다음날 저녁 7시부터 서울 연남동 연남온도 카페에서
한국아이스댄스 응원모임을 가지려 합니다.
임해나 예콴, 김지니 이나무 팀 참석을 약속하셨고
김레베카 코치도 온다고 약속하셨습니다.
한국의 아이스댄스 선수들에게 팬들이 모여 응원의 기운을 한번 보여주자는 의미로
진행하는 것입니다.
빙상장에서 만날 수도 있는데
굳이 비용과 시간을 따로 들여서 모임을 갖는지 궁금해 하실 분도 계실 거에요.
이 행사는
포럼이나 팬들을 위해서 라기 보다
선수들에게 한국 팬들이 대접하는 느낌의 행사입니다.
아시다시피 아이스댄스 종목은 다른 종목에 비해 관심도 지원도 쉽지 않아서요.
우리가 현실적인 지원은 어려워도 관심과 응원의 마음을 보여 줄수는 있지 않을까요?
선수들에게 우리가 응원하는 마음보여주고 선물도 증정하고 맛있는 것을 대접하며
짧은 시간이라도 즐거운 파티 같은 기분을 느끼는 행사를 만들려고 하는 것입니다.
이 점 이해해주시고 선수들과 즐거운 시간을 갖고 싶으신 분들 참여 부탁드려요.
일시
2023년 1월9일 7-10시
/행사는 9시30분쯤 마치고 10시까지는 공간 뒷정리시간입니다.
(선수들은 조금 늦게 와서 일찍 가실거에요.)
장소
카페 '연남온도'
주소: 서울 마포구 성미산로29안길 7/(지번) 연남동 241-26
( 오시는 길과 자세한 연락처등의 안내는 행사전에 한번 더 공지합니다.)
참가비
1인당 30,000원
3시간 대관비와 간단한 핑거푸드 비용입니다.
아메리카노와 쿠키는 카페에서 무료제공 해주신다하네요.
(이외에 연남온도 자체 음료 메뉴 중 주문가능하시고
10퍼센트 할인된다 합니다.)
카페 동시간대 최대 인원 35명이라 초대 손님 외
팬 최대 25명 예상해서 책정한 금액이에요.
최소 신청인원 10명이 넘지 않는다면 진행 못할 수 있습니다.
그래서 주변분들에게 널리 알려주시고 참여 해주시길 부탁드립니다 .
참가 가능 인원 수
오시는 대로 다 입장시키고 싶어도
운이 나빠 정부지침상 최소 되는 상황도 걱정되고
카페 동시 수용가능 인원도 있어서
인원 제한과 순번을 정해서 대비하려 합니다.
총 예약인원은 25명 이내로 제한하고
5명은 대기 순번으로 해서
30명까지 예약순번을 정해 두겠습니다.->27명이내 대기 3명으로 변경
1월 8일 현재 27명 예약확정후 양도희망자 자2명이 있습니다.
2명까지는 신청가능하십니디.
그래서 그 순서를 확인하기 쉽도록 신청은 메일로 받고
제가 답 메일로 입금구좌 알려 드립니다.
신청방법
12월23일까지 아래 이메일로 신청 하고 답메일 받으시면 바로 입금 해주세요.
특별한 이유가 없다면 당일 입금을 해주세요.
->2차 예약 1월9일 오후 4시까지 총인원 이내로 받습니다.
으로
닉네임
연락 가능한 전번 혹은 이메일을 적어 주셔야 합니다.
1인 1메일 신청 원칙이지만
만약 사정상 한분이 여러분의 신청과 입금을 해야 하신다면
신청메일 주신 후에 의논을 하고 진행할게요.
이 경우에도 총인원과 각 닉네임과 연락처 다 알려 주셔야 합니다.
다른 방법으로 신청하셔도 어차피 메일주소를 알려주셔야 하기에
과정을 단순화하려고 이메일로 신청받아요.
개인 연락처가 필요한 이유는
대기 순번이신 분들도 연락처를 알고 있어야
자리가 빌 때 바로 연락드리고 입금확인 가능하고
행사직전의 변동상황이 생길때도 바로 연락해드리기 위함이에요.
아래 환불의 경우가 발생할 때 각기 연락하고 환불 조치도 해야 하고요.
적지 않으신 경우 환불이나 기타 급한 연락을 못 받으실 수 있음을 이해해주세요.
신청과 입금확인이 끝나신 순서대로 예약순번을 알려 드릴 거에요,
신청을 일찍 하셨다 해도 입금을 해주셔야 예약확정이 되고 순번을 받으실 수있어요.
마감후 추가 예약을 받을지 결정하겠습니다.
장소 대여 무료취소 기한과 여러 준비 사항이 있기 때문입니다.
1차 마감후 최소 인원 넘겨 진행 확정되고 신청자 25명 이내면 2차 예약을 진행해드립니다.
이 공지글에 댓글로 그 시점의 예약인원수는 알려 드릴예정입니다.
->2차 예약 진행합니다. 위의 신청방법대로 신청 부탁드려요
취소 및 환불관련
이 부분에 대해 고민이 좀 있었는데요.
대관비나 케이터링 예약에 무료취소 기한이 있기 때문에
취소 환불이 많으면 진행에 큰 지장과 무리가 있기 때문입니다.
그래서 아래의 일정과 원칙을 잘 읽고 결정해주시길 부탁드려요.
최소인원을 넘기지 못하면 행사가 취소될 수 있고 이때는 전액 환불해드립니다.
정부 지침에 따라 강제적으로 행사가 취소되게 된다면 그때도 전액 환불해드립니다.
최소인원이 무사히 넘어 진행하게 되면
아래의 일정과 원칙에 따라 취소나 환불을 처리해드립니다.
1차 마감후 100퍼센트 환불 취소 기한은 12월25일까지 입니다.
취소로 인해 인원 미달이 되면 대관비 무료 기한 내에 취소해야하니까요.
그러나 진행이 확정된 뒤에는
이후엔 대관비 지출이 고정이 되므로
1월 4일까지 취소는
장소 대여비를 뺀 50퍼센트 환불되고
1월 4일 이후는
케이터링 주문 취소가 안 되기 때문에 전체 환불이 안됩니다.
다만 정부지침에 따라
코로나 확진판정을 받으신 경우
증빙자료를 보여주시면 환불가능합니다.
신청자가 직접 양도받으실 분을 찾아 양도하는건 가능합니다.
신청자가 대신 참석하실 분의 닉네임 연락처를
위 메일로 보내주셔야 해요.
행사 프로그램의 내용
이 부분은 지난 글에 적은 내용들을 참고하시고
15일까지 의견 더해주세요.-> 1월4일 전까지 메일 주셔도 됩니다.^^
http://icedance.kr/xe/freeboard01/35010
여러 가지를 준비하기는 하겠지만
선수들이 머무는 시간에 따라 축소해서 진행할 수있습니다.
계획으로는
두팀 경기 영상의 빔 프로젝트 상연
팬들의 선물 증정과 싸인 사진촬영
(두팀 김레베카 코치 모두 가능합니다.)
짧은 질의 응답시간 정도 생각하고 있고
연주 가능하신분이 계시면 두팀의 경기 음악 한 곡씩 연주해주시는 시간도 생각하고 있어요.
정화한 시간배분은 행사 임박해서 스케쥴 확인하고 진행해야겠지요.
참고사항
이번에 오시는 분중
포럼 기념품파우치 구입을 원하시는 분
미리 알려 주시면 그날 전달해드리겠습니다.
http://icedance.kr/xe/index.php?mid=freeboard01&page=3&document_srl=34654
아래에 블로그에 올린 사진들 전부 있는 페이지 링크 올려요.
해나선수의 인스타 스토리장면도 있습니다.
https://blog.naver.com/tocciappa/222604518861
예약관련 필독사항
1.
전염병등 상황의 변화로 정부지침 따라 갑작스러운 취소나 변경이 있을 수있다는 점
이해해 주시기 바랍니다.
물론 이 경우 바로 참가비 환불조치 해드립니다.
2.
팬들은 되도록 일찍 도착하셔서 발열 체크 마치셔야 합니다.
현재 의무사항은 아니지만
선수들을 보호하기 위해 시행예정입니다.
기침이 심하거나 전염병이 우려되는 증상이 있으신 분들도 입장이 안 되십니다.
(당일 상태가 안 좋다 하시면 미리 당일 6시까지 위의 신청메일로 연락 부탁드립니다.
노쇼 이후에 이유를 대시는 것은 안됩니다.)
따라서 예약 시에 이 점 고려하시고 신청부탁 드립니다.
3,
방역지침에 따라 마스크 착용등도 지켜주세요.
올바른 착용법대로 착용해주시고, 구멍 뚤리거나 젖은 마스크 금지 등
신경 써주시길 부탁드려요.
저녁시간이라 먹거리는 준비해놓지만
선수들 근처 에서는 드시는 걸 삼가 해 주셔요.
그 외의 시간에는 무조건 마스크 착용해주세요.
4.
바이올린 이나 기타처럼 본인이 직접 들고 올 수 있는 악기로
선수들의 경기 음악을 들려드리고 싶은 분 계시면 신청메일로 알려 주세요.
(노래는 마스크 정책상 곤란합니다.)
5.
도우미는 2명 지원해주셔서 마감입니다.
행사 진행요원도 지원 해주시면 고맙겠습니다.
(2명 이내로 필요합니다.)
도와 주실 일은
발열체크 후 실내 자리 안내
선수들에게 팬들이 선물증정 등을 할 때 동선 정리
행사 후 자리 및 쓰레기 정리 정도입니다.
3시간 내내 안 하셔도 되고 한가지씩만 가능하셔도 됩니다.
더 자세한 상황은 행사 직전에
게시판에 공지글을 올리겠습니다.
당연하지만 저 가욤