2024 1.8일 아이스댄스 포럼 팬미팅 공지

https://blog.naver.com/icedancekr/223289071033

위 링크는 쩨로 님 사진으로 릴랑님이 디자인 해주신

이번 행사의 포스터입니다만

이 포럼게시판 에디터가 코드인식을 못해서 링크로 대신합니다.

일시 2024. 1월8일 월요일 18시30-21시30분

장소 가온tv스테이지

서울 마포구 잔다리로 59 (지하1층)

( 온스 커피로 찾으셔도 됩니다)

지하인데 엘레베이터는 없어서 

몸이 불편하신뷴들께는 미리 죄송허다는 말씀드립니다.

다음번에 장소를 정할때는 우선 배려하겠습니다.

사실 이번에도 1층 카페를 대관했는데 

지하 공연장으로 바뀌게 되었습니다.

https://map.naver.com/p/entry/place/1465673049?c=15.00,0,0,0,dh

교통

서울 지하철 2호선 ,6호선 합정역 근방 큰길가에 있습니다.

바로 앞에 마포구 마을 버스 8번 9번 정류장과

큰길의 서교동 정류장이 있습니다.

주차장은 근방에 유료주차장이 많습니다.

행사내용

임해나 예콴 선수

시간이 되면 참석 약속하신 김레베카 코치 등

레베카 코치는 이번에는 시간이 안된다고 하시네요.

선수측 초대손님들과 함께 하는 

아이스댄스 포럼 팬미팅

안내입니다.

 

(김지니 이나무 선수는 

1월 29일부터 열리는 유스올림픽 참가준비를 위해 

종합경기후 바로 출국하기에

이번엔 참가하지 못합니다.

대신 아댄코 님과 도우미 분들이

종합선수권때 

메시지북을 만들어 전달해주시기로 했으니

2023년 12월22일 까지 참가부탁드려요.)

 

https://twitter.com/icedancekor/status/1728724197655097518

 

 

 

팬미팅 참가 신청 안내

*전시작가 포함 팬미팅 신청시 

 공통 안내사항

 

인원제한

이번에는 좀더 넓은 장소를 빌렸지만 

수용인원 한계도 있고

1대1로 만나는 시간이 너무 길어도 

선수들은 함들고 

팬들은 개별시간이 적어져서

인원제한이 있습니다.

신청가능인원

도우미제외 

60명 이내(일반참가+전시참가)로 입금선착순 마감입니다.

인원이 마감되면 대기번호를 드릴겁니다.

 

회비 27000원

신청마감 2024년 1월 5일

(대기인원수에 따라 조기 마감할 수도 있습니다.)

환불기한 2023년 12월 30일

(이후 환불불가, 

 양도는 가능합니다만 

 아래 주의사항 확인해주세요.)

 

참가신청잘차

참가신청은 icedancekr@gmail.com

 (복사해서 새창에 붙이기로 써주세요)

참가자 닉네임 

입금자명 

비상시 연락받을 전화번호

적어서

 

메일 주시면 

입금계좌 알려드립니다.

입금순서로

미팅순서를 정하고 

좌석도 

선수들 가까운 곳부터 번호붙여 놓을겁니다.

 

인원이 다 차면 대기 순번 드릴테고

1월3일 전에는 

신청자 본인이 양도자를 구하기 어렵다고

운영진에게 양도위임하시면

대기순서대로  연락드립니다.

1일 이상 연락이 안 되면 

바로 다음 순서로 넘어가는 것 이해하시고 메일함 확인해주세요.

 

+

 

*전시 참여 작가 모집- 10명내외

  신청메일 제목에 ‘전시참가’  붙여주세요.*

 

이번에는 

팬아트나 직접 찍은 사진들 혹은  굳즈 전시도 같이 합니다.

벽면 사용이나 책상사용으로 

1인당 벽면 60-70센티 정도를 제공합니다.

전시 참여작가들을 위한 공간 안내는 

신청하시는 분들께 따로 메일로 링크 드릴예정이비다.

공연장의 양쪽벽면과 

긴책상 , 대기실의 선반들 이용하실 수있습니다.

 굳즈나 작은 작업 다  괜찮습니다.

한장 혹은 한개여도 괜찮습니다.

 자신의 작업 을선수와 함께 보고 사진찍고 

 작품증정도 하며

 만나는 게 목적이니까요^^

 (혹시 원하시는 분은 

 행사중간 선수들이 직쩝  추첨해서

 팬들에게 경품드리는 선물로   증정해주셔도 고맙겠습니다.)

-당일 저녁 6시부터 6시50분까지 

  설치하실 수있어야 합니다.  

 ( 시간관계상 현장네 도착하신 순서대로

   전시위치를 택허실수 있습니다.)

  6시50분부터 

  우선적으로  1대1미팅시간을 가질 예정이에요.

  9시까지는 전시를 유지하실 수있어야 합니다.

-행거 6개와 긴책상1개 벽과 창문 부착용 마스킹 테이프는 준비되어 있으나

 거치대나 액자등은 본인이 준비하셔야 하고

 따로 도울 인력이 부족하여 설치와 철수도 본인이 직접해주셔야 합니다. ㅜㅡ)

+

*전시만 참여 원할 경우- 5명 선착순 

12월30일까지

위 신청메일로 '전시만 참여'  제목 붙여서 

본인 닉네임과 

전시를 도울 참가지인 닉네임을 알려주세요.

(지인이 설치와 철수를 맡을 수있어야 가능합니다.)

팬미팅에는 참석이 어려우나 

작업만 전시하고싶다는 분들도 계셔서 추가합니다.

도우미들과 의논해서 정한 원칙인데요.

이런 분들은 위 인원과는 별도로 

12월 30일 기한으로

선착순 5명까지 신청 받겠습니다.

원래의 전시공간은 

공연장의 내부 양쪽 벽면과 창문 테이블입니다만

이 분들은 

대기실의 벽면과 계단 아래 선반 등에 전시 공간이 배정됩니다.

직접 오실 수없기에 도울 지인의 도착순으로 공간배정이 됩니다만

1월5일 이후 전시참여작가 숫자가 다 채워지지 않는 경우

신청 선착순으로 공연장 내부 전시자로 전환시켜 드립니다.

이 경우

선수들과의 미팅이 주목적인 행사에 '본인은 오지 못하면서

자칫하면 빌 수도 있는 공간을 채워주시는 역할이 되므로

재능 나눔으로 여겨

참가비는 받지 않습니다.

+

이외에 경품제공, 나눔제공은 얼마든지 가능하고 환영합니다.

+

외국팬들이 참여를 원하시는 경우

직접 한국어로 신청가능하시면 같은 절차 안내해주세요.

그게 아니라면

한국팬이 신청을 도와주시길 부탁드립니다.

이런 상황이 벌써 일어날 줄 몰랐기에

딱히 메뉴얼을 준비 못했어서 다른 팬들의 도움을 부탁드릴 수밖에 없네요.

*환불 , 양도 주의사항

12월30일 이후에는 환불불가이고 양도만 가능하십니다.

(예외: 코로나 독감 폐렴등 호흡기 전염병을 입증해주실 경우)

 

양도자는 본인이 직접 찾는 것을 원칙으로 하며

1월 3일 이후 

본인 직접 양도만 가능합니다.

운영진들이 행사 직전에 돕기가 매우 어렵습니다.

 

-본인이 직접 양도하시는 경우 

  반드시

  양도받는 분의 닉네임 과 연락처를 

  신청 메일로 알려주셔야 합니다.

  이 경우는 본인의 순서 그대로 양도합니다.

-운영진에게 위임하시는 경우

대기신청인원이 있어야 기능합니다.

없다면 본인이 양도자 찾는걸로만 가능해요.

양도금액은  1월8일 행사후에 순차적으로 환불해드립니다.

  양도받는 분은

   대기 순서에 의해 양도되므로 제일 뒷순서로 들어가고

  이미 신청하신 양도자의 뒷순서분들은

  그만큼 한단계 앞으로 올라갑니다 .

  (이 순서변화는 당일 입구에서 체크할때 알려드립니다.)

 

-전시 참가자인 경우의 환불이나 양도는 따로 문의 주시길 부탁드려요.

 

 

아래내용들은  반드시 읽어 주세요.

*공통질문을 미리 받습니다.(1월3일까지)

중복 질문을 피하고 1대1 미팅 시간을 늘리고자

미리 질문을 구글폼으로 받아서 정리해두겠습니다.

정리를 위해 1월3일까지만 받습니다.

 

이는 참가자뿐 아니라 모든 분들이 가능한 것이니

질문만 하고 싶은 분들은 아래 링크로 들어가 주세요.

다만 중복질문을 골라내는 것이기에

채택이 안 될 수도 있습니다.

 

https://forms.gle/mZSwsPtQfvT7UhRA7

 

질문의 내용은 

가능하면 팬미팅 전에 선수들에게 공유해서

행사중의 시간을 줄일 생각이고요.

이 공통질문과 답 시간만 녹화후 

정리해서 포럼게시판에서 공유하겠습니다.

 

 

*기타 안내사항

1.

개별 만남 시간을 n분의 1로 정합니다.

원활한 진행을 위해 진행 도우미들이 사진찍는 것을 도우면서 시간을 재드립니다.

2.

마스크 착용 권장합니다.

지하 공간이고 많은 사람이 한곳에 모이게 되니

독감도 폐렴도 코로나도 계속 유행하고 있다니 선수 보호를 위해 자발적으로 써주세요.

 

3.

참가비 부담을 줄이기 위해

케이터링은 간단한 샌드위치와 음료 한 가지 정도 준비합니다.

지난 번처럼 여러 가지 음식은 없지만

선수들과 즐겁게 오순도순 만날 기회를 드리려고 만든 자리라는 것만 알아주세요.

 

4.

선수들이 잠시 쉴 수있도록 2개의 짧은 행사만 넣엇습니다.

물론 각자에게 배분된 시간내에 선수들을 위해 연주하시거나 이벤트 하시는 것은 가능합니다.

시간만 지켜주세요.

 

5.

1대1미팅동안 다른 팬들이 각자 즐겁게 시간을 보낼 수있도록

모의 키크존을 설치해두고 작가전시도 9시까지 진행합니다.

 

 6.

영상트는 led화면이 비싼물건이라

혹시라도 고장 흠집이 나면 몇백만원을 물수도 있다합니다.

현장에서 진행도우미가 거리유지에 신경쓸텐데 

이해하고 따라주셔요.

7.

입장시 음식을 들고 공연장에서 드시면되고

쓰레기는 내부 화장실 근처에 쓰레기봉지를 둘테니 

반드시 거기에만 버려주세요

뒷정리 시간이 10분 밖에 없어서 미리 정리부탁드립니다.

8.

경품 할만한 것 증정받습니다.

1대1 만남시간 중간에 

 팬들이 증정하신 경품을 

 선수들이 추첨해서 드리는 행사를 합니다.

 현재는 섭님과 Hann님이 기증하신 선수들 사진티켓 이 기다리고 있어요.^^

9.

아직은 방송국에서 온다는 이야기는 없었습니다만

혹시 언론사등에서 연락이 온다면 

지난번에 준하여

우리가 정한 행사 시간 진행 동선에 방해가 없는 선에서 허용

팬들 얼굴은 나오지 않게 선수들만 나오게 찍고

선수들과의 인터뷰는 ..우리의 대관시간내에는 여유가 없기에

자체적으로 추가 대관해서 하는 조건으로 할 겁니다.

팬들의 인터뷰는 행사 진행에 방해가 안 되는 동선과 시간에

본인 허락을 구하고 원하는 분하고만 하라 할거구요.

10

1월8일 팬미팅 

당일 도우미를 모집합니다.

1월3일 새모집글 따로 올렸습니다.

그 글을 참고해주세요

행사 참여자여야 합니다.

신청모집은 1월5일까지니 안 하신분은 

참가 신청과 함께 해주세요.

이미 신청허신 분은  

신청메일에 답장으로 도우미 신청해주세요

아직 신청 안하신 분은  

아래로 신청메일 주시면서 

제목에 

'도우미신청' 명기해서 보내주세요

(전시참가 원하시면 듈다 싸주세여^^)

icedancekr@gmail.com

주소복사 매일에 븉여넣기해서 보내주세요.

모집인원

( 도우미 1인 당  일하는 시긴을 

  50분을 넘기지 않으려는 모집이니

   더 많아도 됩니다.)

통역  1명이상

좀더 지원해주셔도 괜찮습니다.

현장도우미 3명이상

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도우미들이 다 팬들이기에 

모두 조금씩 나눠 일하고 많이 즐기길 원해서

당일 도우미를 많이 모집하고 있습니다.

혜택

달리 해드리지는 못허고

행사제공 음식료비  지원가능합니다.

기 신청자의 경우 8일 행시후에 한분씩 연락하고  돌려드릴거애요.

새로 신청허세는 분들은 그만큼 감액해서 입금받습니다.